Maximaliseren van sociale waarde in G-Cloud 15: een praktische gids voor leveranciers van clouddiensten
Navigeren door het nieuwste raamwerk van de Britse overheid voor overheidsopdrachten in de cloud
G-Cloud 15 is het meest recente raamwerk van de Britse overheid voor organisaties in de publieke sector, liefdadigheidsinstellingen en overheidsinstanties voor de inkoop van cloud computing-diensten, waaronder hosting, software en ondersteuning. Dit raamwerk vervangt G-Cloud 14 en introduceert gestroomlijnde inkoop, verbeterde compliance en de integratie van Cloud Compute-services direct in het inkoopplatform. Voor zowel inkopers als leveranciers biedt G-Cloud 15 een uitgebreide, concurrerende marktplaats, die nu valt onder de bijgewerkte Aanbestedingswet 2023.
Belangrijkste kenmerken van G-Cloud 15
Aanbestedingsraamwerk: Stelt organisaties in de publieke sector in staat om efficiënt clouddiensten in te kopen met behulp van een vooraf goedgekeurde lijst met leveranciers.
Aangeboden diensten: Omvat cloudhosting, cloudsoftware, cloudondersteuning en-nieuw voor deze versie-cloudcomputerdiensten, die voorheen afzonderlijk werden beheerd.
Toegang tot leveranciers: Biedt kopers snelle toegang tot een breed scala aan leveranciers, waaronder MKB-bedrijven, waardoor de markt inclusiever en concurrerender wordt.
Bijgewerkte evaluatie en naleving: Bevat de nieuwste inkoopregelgeving (Aanbestedingswet 2023) en verplicht tot het duidelijk aantonen van maatschappelijke waarde.
Hoe G-Cloud 15 werkt
Voor inkopers in de publieke sector: Blader, evalueer en schaf diensten rechtstreeks aan op de G-Cloud 15 Digital Marketplace, met behulp van gestroomlijnde filters en vergelijkingstools.
Voor leveranciers: Maak een lijst van cloudhosting-, software- en ondersteuningsdiensten die door inkopers uit de publieke sector in overweging kunnen worden genomen, zodat er geen afzonderlijke aanbestedingen nodig zijn en er kansen ontstaan voor een breder scala aan bedrijven.
Sociale waarde in G-Cloud 15: waarom het belangrijk is
Onder G-Cloud 15 is sociale waarde een verplicht en gewogen element van overheidsopdrachten. In overeenstemming met Procurement Policy Note (PPN) 002 en de nieuwe Aanbestedingswet 2023 moet sociale waarde minimaal 10% van de totaalscore van een contract uitmaken. Leveranciers die duidelijk specifieke, meetbare voordelen voor de gemeenschap kunnen aantonen - door het creëren van banen, duurzaamheidsinitiatieven of betrokkenheid bij de gemeenschap - zullen zich onderscheiden.
Stap 1: Aansluiten bij het bijgewerkte Social Value Model van de overheid
Het Social Value Model dat ten grondslag ligt aan G-Cloud 15 is opgebouwd rond vijf pijlers:
Economische ongelijkheid aanpakken: Zet in op het creëren van banen, stageplaatsen of gerichte vaardigheidstrainingen voor ondervertegenwoordigde groepen.
Klimaatverandering bestrijden: Verminder emissies en gebruik milieuvriendelijke praktijken, zoals het aanbieden van cloudhosting via koolstofvrije datacenters.
De veerkracht van de toeleveringsketen vergroten: Diverse lokale leveranciers en MKB-bedrijven inschakelen, in lijn met het inclusieve marktplaatsethos van G-Cloud.
Gezondere gemeenschappen opbouwen: Initiatieven implementeren die het welzijn bevorderen of helpen sociale uitdagingen aan te pakken in de gebieden die u bedient.
Innovatie stimuleren: Nieuwe technologieën of oplossingen introduceren die zijn afgestemd op de behoeften van de publieke sector.
Stap 2: Maak uw voorstel voor sociale waarde G-Cloud 15-klaar
Begrijp de prioriteiten van de koper: Gebruik de G-Cloud Digital Marketplace om de doelstellingen van specifieke klanten uit de publieke sector op het gebied van sociale waarde te onderzoeken.
Wees specifiek: Gebruik geen algemene MVO-taal. Pas toezeggingen - zoals het aannemen van een precies aantal leerlingen uit een bepaald gemeentelijk doelgebied of het overstappen op groene energie voor specifieke contracten - aan de eisen van de koper aan.
Toon additionaliteit: Leg uit hoe je acties verder gaan dan de standaard bedrijfspraktijk en direct waarde toevoegen aan het betreffende overheidscontract.
Stap 3: Toon geloofwaardigheid en een leveringsplan aan
Maak gebruik van de rapportagemogelijkheden van G-Cloud: Geef duidelijk aan welke indicatoren je gaat gebruiken en verwijs daarbij naar de aanbevolen indicatoren van het Social Value Model.
Maak een gedetailleerd plan: Voeg een tijdlijn en bestuursstructuur bij, waarin de verantwoordelijkheden en middelen voor de oplevering worden geschetst.
Zorg voor bewijs: Voeg relevante casestudy's toe van eerdere G-Cloud contracten, partnerschappen met maatschappelijke organisaties en getuigenissen van eerdere kopers.
Stap 4: Succesvol zijn op de G-Cloud 15 marktplaats
Optimaliseer uw aanbieding: Gebruik duidelijke, relevante trefwoorden en beschrijf de voordelen van uw dienst voor de publieke sector.
Ga proactief te werk: Maak contact met inkopers voordat de inkoop begint om hun behoeften te begrijpen en relaties op te bouwen.
Voorbeeldverplichtingen voor G-Cloud 15 leveranciers
Bied digitale vaardigheidstrainingen voor werkloze volwassenen binnen de gemeentegrenzen.
Overgang van contractgerelateerde hosting naar CO2-neutrale leveranciers, met regelmatige rapportage van energieverbruik.
Sponsor lokale coderingsclubs en bied mentorschap via uw personeel.
Werk samen met KMO's voor onderdelen van de dienstverlening om de lokale economie te versterken.
Conclusie
Door deze G-Cloud 15-specifieke strategieën te integreren en robuuste, leverbare sociale waarde aan te tonen, kan uw organisatie een voorsprong nemen in een concurrerende markt en echte voordelen bieden aan inkopers in de publieke sector en de gemeenschappen die zij dienen.
transformacy is het toonaangevende adviesbureau voor sociale waarde in het Verenigd Koninkrijk. Wij helpen klanten van elke omvang om de best mogelijke evaluatiecijfers te behalen bij hun aanbestedingen in de publieke sector. Als u een gratis en vrijblijvend gesprek wilt over Social Value-aanbestedingspraktijken en hoe wij u kunnen ondersteunen, neem dan contact met ons op.