Sperling Detailhandel

Van deadline tot twee jaar zekerheid: Sperling Retails behaalt EcoVadis-score van 69

Inleiding
In het huidige retaillandschap zijn duurzaamheidsprestaties ononderhandelbaar voor het behouden van hoogwaardige contracten. Voor Sperling Retail, een vertrouwde leverancier van de grote Britse retailer M&S, ging deze verplichting gepaard met een strakke deadline en een concreet doel om een minimale EcoVadis-score te behalen om hun toekomstige partnerschap veilig te stellen.

Het halen van deze drempel was essentieel, maar Sperling Retail zag een kans om hoger te mikken. Ze begrepen dat een superieure score aanzienlijke operationele efficiëntie en strategische voordelen kon opleveren. Omdat ze geconfronteerd werden met de complexiteit van de EcoVadis-beoordeling, werkten ze samen met transformacy, niet alleen om aan de vereiste te voldoen, maar om deze te overtreffen en uiteindelijk cruciale ademruimte te krijgen in hun nalevingscyclus.

De uitdaging:Een snelle start met duurzaamheidsrapportage
Voor Sperling Retail, een vertrouwde leverancier van M&S, was het tonen van betrokkenheid bij duurzaamheid onontbeerlijk om hun partnerschap voort te zetten. M&S had een harde eis ingevoerd: Sperling moest een EcoVadis-score behalen van meer dan 48 punten bij de komende beoordeling.

Als ze deze minimumscore niet zouden halen, zou hun leveranciersstatus in gevaar komen, terwijl het behalen van een score tussen 48 en 64 zou leiden tot de arbeidsintensieve last van jaarlijkse hercertificeringen. Sperling Retail zag de strategische waarde in van het streven naar een hogere score dan de drempel. Ze zochten een partner die hen kon helpen om door de complexe methodologie te navigeren, hun bestaande inspanningen te formaliseren en ervoor te zorgen dat ze een duidelijk, robuust argument konden presenteren om een hogere score te behalen.

Over EcoVadis
EcoVadis is een wereldwijd erkend beoordelingsplatform voor duurzaamheid dat de milieu-, sociale en ethische prestaties van organisaties beoordeelt. Met meer dan 100.000 beoordeelde bedrijven wereldwijd is EcoVadis een benchmark geworden voor verantwoord ondernemen en duurzaam ketenbeheer. De EcoVadis-methodologie is verankerd in internationale duurzaamheidsnormen, waaronder het Global Reporting Initiative (GRI), United Nations Global Compact en ISO 26000. Het verdienen van een EcoVadis-medaille geeft aan belanghebbenden, partners en klanten aan dat een bedrijf toegewijd is aan voortdurende verbetering van duurzame bedrijfspraktijken.

De vier pijlers van EcoVadis

1. Milieu
   De pijler Milieu beoordeelt de inspanningen van een bedrijf om haar ecologische voetafdruk te verkleinen, het verbruik van energie en hulpbronnen te optimaliseren en milieurisico's te beheren. Voor Spreling Retail betekende dit het verbeteren van milieubeheersystemen, het implementeren van initiatieven om afval te verminderen en het bevorderen van efficiënt gebruik van hulpbronnen in alle activiteiten. Het bedrijf gaf prioriteit aan meetbare verbeteringen in energieverbruik en introduceerde beleid om groenere werkplekken aan te moedigen.
   
   
2. Arbeid en mensenrechten
   Deze pijler onderzoekt arbeidspraktijken en de bescherming van mensenrechten binnen de organisatie. Sperling Retail heeft haar beleid herzien en versterkt om volledige naleving van de internationale arbeidsnormen te garanderen, waaronder eerlijke arbeidsomstandigheden, gezondheid en veiligheid en gelijke kansen. Er werden trainingsprogramma's geïntroduceerd om het bewustzijn te vergroten en overwegingen met betrekking tot mensenrechten in de dagelijkse activiteiten te verankeren.
   
   
3. Ethiek
   De pijler Ethiek meet de robuustheid van anticorruptiekaders, zakelijke integriteit en transparantie. Sperling Retail versterkte zijn gedragscode, implementeerde nieuwe procedures tegen omkoping en verbeterde de klokkenluidersregeling. Deze acties waren gericht op het cultiveren van een cultuur van vertrouwen, verantwoordelijkheid en ethische besluitvorming op alle niveaus van het bedrijf.
   
   
4. Duurzame inkoop
   Duurzaam inkopen evalueert hoe een bedrijf zijn toeleveringsketen beheert om ervoor te zorgen dat leveranciers voldoen aan milieu- en sociale normen. Premier Contracts herzag haar aankoopbeleid om er duurzaamheidscriteria in op te nemen, voerde beoordelingen van leveranciers uit en ging de dialoog aan met belangrijke leveranciers over verwachtingen en verbeteringsmogelijkheden. Deze holistische aanpak zorgde voor afstemming op de EcoVadis-normen en bevorderde een verantwoordelijke inkoopcultuur.

Projectaanpak
Sperling Retail werkte samen met transformacy om het gehele EcoVadis-beoordelingsproces te beheren. Onze aanpak richtte zich op het maximaliseren van hun potentiële score door middel van strategische prioritering:

• Analyse van hiaten en strategie: we hebben het huidige beleid en de documentatie van Sperling grondig getoetst aan de criteria van EcoVadis, waarbij we specifiek hebben gekeken naar de belangrijkste gebieden die door EcoVadis als 'meest belangrijk' werden beoordeeld. Dit identificeerde cruciale hiaten en kansen voor snelle winst.

• Formaliseren van documentatie: in nauwe samenwerking met het Sperling-team hielpen we bestaande praktijken te formaliseren in beleid en procedures die EcoVadis-beoordelaars nodig hebben. Dit omvatte het ontwikkelen en verfijnen van hun bewijs voor de opleiding van werknemers, zorgvuldigheid in hun toeleveringsketen en interne arbeids- en mensenrechtenpraktijken.

• Platformoptimalisatie: we boden praktische ondersteuning bij het in kaart brengen van het verzamelde bewijsmateriaal aan de specifieke vragen binnen het EcoVadis-platform en zorgden ervoor dat elk document en initiatief duidelijk en strategisch werd gepresenteerd om de maximaal mogelijke punten te verdienen.

Het resultaat: De verwachtingen overtreffen en twee jaar winnen
De samenwerking tussen Sperling Retail en transformacy leverde resultaten op die het oorspronkelijke doel overtroffen. Sperling Retail behaalde een uitmuntende EcoVadis eindscore van 69, waarmee ze in het 82e percentiel van alle bedrijven in hun branche door EcoVadis werden geplaatst.

Deze hoge score leverde een significant, meetbaar voordeel op dat verder ging dan alleen naleving:

• De score van 69 overtrof ruimschoots de minimumvereiste van M&S van 48, waardoor hun huidige contractstatus werd veiliggesteld.
• Van cruciaal belang is dat M&S bevestigde dat elke score van 65 punten of hoger de leverancier kwalificeert voor een tweejarige hercertificeringscyclus. Door 69 punten te behalen, elimineerde Sperling Retail onmiddellijk de aanzienlijke tijd, middelen en kosten die gepaard gaan met verplichte jaarlijkse hercertificeringen voor de komende 24 maanden.

Dit resultaat toont aan dat een strategische benadering van compliance met duurzaamheid een investering is die zich terugbetaalt, de administratieve last vermindert en tegelijkertijd belangrijke commerciële relaties versterkt.

Klaar om compliance om te zetten in een concurrentievoordeel?

Werk samen met transformacy om een EcoVadis-score van topniveau te behalen en strategische voordelen te ontsluiten.