De la date limite de mise en conformité à deux ans de certitude : Sperling Retails obtient un score EcoVadis de 69
De la date limite de mise en conformité à deux ans de certitude : Sperling Retails obtient un score EcoVadis de 69
Introduction
Dans le paysage actuel de la distribution, les performances en matière de développement durable ne sont pas négociables pour conserver des contrats de grande valeur. Pour Sperling Retail, fournisseur de confiance du grand distributeur britannique M&S, cet engagement s'accompagnait d'un délai serré et d'un objectif concret : atteindre un score EcoVadis minimum pour garantir leur futur partenariat.
Il était essentiel d'atteindre ce seuil, mais Sperling Retail a saisi l'occasion de viser plus haut. Ils ont compris qu'un score supérieur pouvait débloquer une efficacité opérationnelle significative et des avantages stratégiques. Face à la complexité de l'évaluation EcoVadis, ils se sont associés à transformacy non seulement pour répondre aux exigences, mais aussi pour les dépasser et, en fin de compte, pour gagner une marge de manœuvre cruciale dans leur cycle de conformité.
Le défi :Un démarrage rapide du reporting de développement durable
Pour Sperling Retail, fournisseur de longue date et de confiance de M&S, la démonstration d'un engagement en faveur du développement durable n'était pas négociable pour la poursuite de leur partenariat. M&S avait mis en place une exigence ferme : Sperling devait obtenir un score EcoVadis supérieur à 48 points lors de sa prochaine évaluation.
Si Sperling n'atteignait pas ce score minimum, son statut de fournisseur serait remis en cause, tandis que si Sperling obtenait un score compris entre 48 et 64 points, cela entraînerait le fardeau des recertifications annuelles, très gourmandes en ressources. Sperling Retail a reconnu la valeur stratégique de viser plus haut que le seuil. Il a cherché un partenaire capable de l'aider à s'y retrouver dans la méthodologie complexe, à formaliser ses efforts existants et à s'assurer qu'il présentait un dossier clair et solide pour obtenir un score plus élevé.
À propos d'EcoVadis
EcoVadis est une plateforme d'évaluation de la durabilité mondialement reconnue qui évalue les performances environnementales, sociales et éthiques des organisations. Avec plus de 100 000 entreprises évaluées dans le monde, EcoVadis est devenue une référence en matière de responsabilité d'entreprise et de gestion durable de la chaîne d'approvisionnement. La méthodologie EcoVadis est ancrée dans les normes internationales de développement durable, notamment la Global Reporting Initiative (GRI), le Pacte mondial des Nations unies et la norme ISO 26000. L'obtention d'une médaille EcoVadis indique aux parties prenantes, aux partenaires et aux clients qu'une entreprise se consacre à l'amélioration continue des pratiques commerciales durables.
Les quatre piliers d'EcoVadis
- L'environnement
Le pilier Environnement évalue les efforts déployés par une entreprise pour réduire son empreinte carbone, optimiser sa consommation d'énergie et de ressources et gérer les risques environnementaux. Pour Spreling Retail, il s'agissait d'améliorer les systèmes de gestion de l'environnement, de mettre en œuvre des initiatives visant à réduire les déchets et de promouvoir l'efficacité des ressources dans l'ensemble des opérations. L'entreprise a donné la priorité aux améliorations mesurables de l'utilisation de l'énergie et a introduit des politiques visant à encourager des espaces de travail plus écologiques. - Travail et droits de l'homme
Ce pilier examine les pratiques de travail et la protection des droits de l'homme au sein de l'organisation. Sperling Retail a revu et renforcé ses politiques afin de garantir une conformité totale avec les normes internationales du travail, notamment en matière de conditions de travail équitables, de santé et de sécurité, et d'égalité des chances. Des programmes de formation ont été mis en place pour sensibiliser le personnel et intégrer les considérations relatives aux droits de l'homme dans les activités quotidiennes. - Éthique
Le pilier "éthique" mesure la solidité des cadres de lutte contre la corruption, l'intégrité des entreprises et la transparence. Sperling Retail a renforcé son code de conduite, mis en œuvre de nouvelles procédures anti-corruption et amélioré les mécanismes de dénonciation. Ces actions visent à cultiver une culture de la confiance, de la responsabilité et de la prise de décision éthique à tous les niveaux de l'entreprise. - Approvisionnement durable
L'approvisionnement durable évalue la manière dont une entreprise gère sa chaîne d'approvisionnement afin de s'assurer que les fournisseurs respectent les normes environnementales et sociales. Premier Contracts a révisé ses politiques d'approvisionnement afin d'y intégrer des critères de durabilité, a procédé à des évaluations des fournisseurs et s'est engagé dans un dialogue avec les principaux fournisseurs sur les attentes et les possibilités d'amélioration. Cette approche holistique a permis de s'aligner sur les normes EcoVadis et de favoriser une culture d'approvisionnement responsable.
Approche du projet
Sperling Retail s'est associé à transformacy pour gérer l'ensemble du processus d'évaluation EcoVadis. Notre approche s'est concentrée sur l'optimisation de leur score potentiel par le biais d'une priorisation stratégique :
- Analyse des écarts et stratégie : nous avons procédé à un examen approfondi des politiques et de la documentation actuelles de Sperling par rapport aux critères d'EcoVadis, en examinant plus particulièrement les domaines clés classés comme " les plus importants " par EcoVadis. Cela a permis d'identifier des lacunes cruciales et des possibilités de gains rapides.
- Formalisation de la documentation : en étroite collaboration avec l'équipe de Sperling, nous avons aidé à formaliser les pratiques existantes en politiques et procédures exigées par les évaluateurs d'EcoVadis. Il s'agit notamment de développer et d'affiner les preuves relatives à la formation des employés, à la diligence raisonnable dans la chaîne d'approvisionnement et aux pratiques internes en matière de travail et de droits de l'homme.
- Optimisation de la plateforme : nous avons fourni une assistance pratique pour la mise en correspondance des preuves recueillies avec les questions spécifiques de la plateforme EcoVadis, en veillant à ce que chaque document et initiative soit présenté de manière claire et stratégique afin d'obtenir le maximum de points possibles.
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Le résultat : Dépasser les attentes et gagner deux ans
La collaboration entre Sperling Retail et transformacy a donné des résultats qui ont dépassé l'objectif initial. Sperling Retail a obtenu un score EcoVadis final exceptionnel de 69, se plaçant ainsi dans le 82e percentile de toutes les entreprises de son secteur d'activité selon EcoVadis.
Ce score élevé a apporté un avantage significatif et mesurable au-delà de la simple conformité :
- Le score de 69 a largement dépassé l'exigence minimale de 48 de M&S, ce qui a permis à l'entreprise de conserver son statut contractuel actuel.
- M&S a confirmé que tout score de 65 points ou plus permettait au fournisseur de bénéficier d'un cycle de recertification de deux ans. En obtenant 69 points, Sperling Retail a immédiatement éliminé le temps, les ressources et les coûts associés aux recertifications annuelles obligatoires pour les 24 prochains mois.
Ce résultat démontre qu'une approche stratégique de la conformité en matière de développement durable est un investissement qui porte ses fruits, en réduisant la charge administrative tout en renforçant les relations commerciales clés.
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