Dark data is de informatie die organisaties verzamelen, opslaan en verwerken, maar niet gebruiken. Naar schatting is meer dan 80% van alle gegevens dark data. Deze gegevens kunnen van alles zijn, van oude e-mails en bestanden tot ongebruikte klantgegevens en sensormetingen.
Dark data is om een aantal redenen een probleem. Ten eerste is het een verspilling van middelen. Organisaties geven geld uit aan het verzamelen, opslaan en verwerken van gegevens die ze niet gebruiken. Ten tweede kunnen dark data een beveiligingsrisico vormen. Als dark data niet goed beveiligd zijn, kunnen hackers er toegang toe krijgen en ze voor kwaadaardige doeleinden gebruiken. Ten derde kunnen dark data een compliance-risico vormen. Organisaties die onderhevig zijn aan regelgeving op het gebied van gegevensprivacy, zoals de GDPR, moeten kunnen aantonen dat ze hun gegevens goed beheren.
Maar het grootste probleem met dark data is misschien wel dat het de planeet om zeep helpt.
Datacenters verbruiken enorm veel energie. Datacenters zijn verantwoordelijk voor ongeveer 1% van het wereldwijde energieverbruik. Dit energieverbruik wordt gevoed door fossiele brandstoffen, die bijdragen aan klimaatverandering.
Hoe meer dark data organisaties hebben, hoe meer energie ze verbruiken. Dit komt doordat dark data nog steeds moeten worden opgeslagen en verwerkt, zelfs als ze niet worden gebruikt.
Daarnaast kunnen dark data ook leiden tot de productie van meer fysiek afval. Als een organisatie bijvoorbeeld oude e-mails op papier opslaat, moet dit papier uiteindelijk worden weggegooid.
Organisaties kunnen hun dark data-voetafdruk verkleinen door een aantal stappen te nemen. Ten eerste moeten ze hun dark data identificeren en inventariseren. Zodra ze weten welke dark data ze hebben, kunnen ze een plan ontwikkelen om deze te reduceren of te elimineren.
Organisaties kunnen hun dark data-voetafdruk ook verkleinen door best practices voor gegevensbeheer te implementeren. Dit omvat zaken als het regelmatig verwijderen van oude gegevens en het implementeren van een dataretentiebeleid.
Tot slot kunnen organisaties hun dark data-voetafdruk verkleinen door cloud-gebaseerde opslagoplossingen te gebruiken. Cloud-gebaseerde opslagoplossingen zijn efficiënter dan on-premise opslagoplossingen en kunnen organisaties helpen hun energieverbruik te verlagen.
Door hun dark data-voetafdruk te verkleinen, kunnen organisaties geld besparen, hun beveiligings- en compliancerisico's verkleinen en helpen de planeet te beschermen.
Hier zijn enkele specifieke dingen die organisaties kunnen doen om hun dark data footprint te verkleinen:
-
Identificeer en inventariseer je dark data. Dit kan worden gedaan met behulp van verschillende tools en technieken, zoals data discovery tools en data profiling tools.
-
Verwijder oude gegevens. Organisaties moeten regelmatig oude gegevens verwijderen die niet langer nodig zijn. Dit kan handmatig of met behulp van geautomatiseerde tools.
-
Implementeer een dataretentiebeleid. Een dataretentiebeleid moet specificeren hoe lang verschillende soorten gegevens moeten worden bewaard. Dit helpt om ervoor te zorgen dat gegevens niet langer dan nodig worden bewaard.
-
Gebruik cloud-gebaseerde opslagoplossingen. Cloud-gebaseerde opslagoplossingen zijn efficiënter dan lokale opslagoplossingen en kunnen organisaties helpen hun energieverbruik te verlagen.
Door deze stappen te nemen, kunnen organisaties hun donkere gegevensvoetafdruk verkleinen en helpen de planeet te beschermen.
Transformacy speelt als Corporate Sustainability Consultancy een cruciale rol in het helpen van bedrijven bij hun duurzaamheidsreis. Wij bieden oplossingen op maat voor de unieke uitdagingen en kansen die duurzame bedrijfstransformatie met zich meebrengt, zodat bedrijven in het Verenigd Koninkrijk kunnen floreren en tegelijkertijd bijdragen aan een meer impactvolle en verantwoordelijke toekomst.
